Gestione

Tramite le Gestioni è possibile agire sui dati, aggiungendo nuovi record o modificando quelli già presenti oppure più semplicemente accedere in visualizzazione o in casi particolari procedendo all'eliminazione del dato.

Tutte le operazioni sono sottoposte a sicurezze in base al ruolo dell'utente che opera e possono essere effettuate tramite la toolbar dei comandi che appare in alto. Le icone disponibili dipendono dalla modalità di accesso eseguita dal superzoom:

(se disponibile di riga) si accede alla in modalità VIEW per prendere visione di tutti i dati associati al record corrente

(se disponibile in testata) si accede in modalità NEW per inserire nuovi record

(se disponibile in testata) si accede in modalità QUERY, questa è normalmente la modalità di default. L'utente ha la possibilità di ricercare un dato già presente in archivio per poterlo interrogare, modificare o eliminare o di creare un nuovo record.

In base alla modalità di ingresso all'interno della gestione si avranno a disposizione sulla toolbar:

Modalità View

L'utente prende visione dei dati presenti e può agire sulla toolbar per eseguire l'azione desiderata:

Modifica si accede in variazione e sarà possibile eseguire le modifiche su tutti i dati ad eccezione dei Dati denominati come "Chiave Primaria" che verranno visualizzati in colore grigio (quindi disabilitati).

Elimina procede all'eliminazione del record che sarà possibile solo se non esistono vincoli di integrità referenziali, in questo caso il record non sarà eliminato e l'utente potrà eventualmente renderlo obsoleto per evitare che continui ad essere disponibile.

Info consente di accedere alla gestione di validità del record, la prima icona identifica record valido, la secondo non valido.

Allegati consente di richiamare la gestione degli allegati documentali associati al record (Funzionalità disponibile solo in presenza del modulo Document Management System)

Attributi consente di associare metadati aggiuntivi, in base alle classi e modelli configurati, al record selezionato per consentire una più efficace ricerca

Help consente di richiamare le pagine di help associate alla gestione corrente. La procedura è stata configurata affinché ogni gestione, maschera, elenco, ecc. abbia la propria pagina di spiegazione associata, nel caso questa non fosse presente viene richiamata la pagina introduttiva dell'area funzionale di pertinenza, se questa non fosse presente viene richiamata la pagina iniziale dell'help di Infinity.

Postin consente di "appiccicare" un memo al record visualizzabile quando si richiama il record da chiunque ne dispone i relativi permessi. Nelle proprietà dei postin è possibile attivare il check Allegato ai link, se attivo, questa impostazione consente di rendere visibile il postin anche in tutte le aree applicative che richiamano quel determinato record (es. se il postin è abbinato ad un record azienda, se viene richiamato lo stesso record all'interno di una gestione documenti per eventuale relazione, il postin sarà visualizzato automaticamente).

Stampa per riprodurre su carta un determinato record secondo le impostazioni definite all'interno della tabella output utente

Modalità Query

In questa modalità è possibile ricercare i dati digitando direttamente sui campi (quelli chiave) la stringa o parte di essa.

Le frecce di scorrimento consentono di richiamare i record precedenti o successivi a quello selezionato sempre in relazione alla stringa digitata.

Ad esempio se nell'archivio Località digitassimo nel campo località "Mil", la procedura riporta 1 di 17, ovvero è visualizzato il primo record di 17 trovati in archivio la cui località comincia per "Mil". Una volta trovato il record premendo:

Nuovo consente di caricare un nuovo record

Zoom è possibile richiamare la vista ad elenco dei dati presenti in archivio.

Sicurezza consente di aggiungere specifiche sicurezza di accesso alla procedura di gestione del record. (Non disponibile nella versione Beta)

Interfaccia consente di richiamare una modalità di "sviluppo" per costruire una maschera di input dati alternativa a quella standard. (Non disponibile nella versione Beta)

Modalità New

In questa modalità l'utente carica le informazioni (almeno quelle obbligatorie contrassegnate da un triangolino rosso ( ) sulla parte destra in alto al campo di input) e poi tramite la toolbar agisce per:

Salva memorizza le informazione su database.

Annulla se non si desidera salvare i dati e tornare nella modalità precedente.

Le icone sopra evidenziate, nelle varie modalità di accesso, saranno presenti in base al contesto e alle funzionalità realmente accessibili in ogni contesto applicativo.

Ogni gestione può essere composta da una o più pagine, nel secondo caso appariranno in alto i TAB con le relative descrizione, questo ha il vantaggio di rendere immediatamente accessibili le informazioni che riguardano un particolare argomento senza doverle cercare all'interno di un'unica pagina. Agendo sull'icona rappresentativa del TAB ( ), è altresì possibile avere la consultazione di tutti i TAB in una sola pagina, i TAB sono accodati uno di seguito all'altro.

All'interno della stessa pagina (TAB) i dati possono essere raggruppati per sezioni, bande grigie denominate box collassabili (agendo con il mouse sull'icona a sinistra del box) che hanno lo scopo di raggruppare dati omogenei e renderli visibili o meno in base alle esigenze del cliente.

Alcune informazioni possono essere richiamate tramite i cosiddetti layer (similarmente a quelli predisposti sui superzoom), sono informazioni aggiuntive e che possono esseri aperti e fissati agendo sulla puntina in alto a destra del layer ( ). Se il layer è composto da più sezioni, si può accedere ad ognuna tramite l’hyperlink di riferimento presente in testata del layer stesso.