Assegnazione temporanea

header.jpg

La tabella consente di gestire le tipologie di assegnazione / distacco dei dipendenti presso altre unità organizzative, rispetto a quelle anagrafiche. Tale assegnazione può avvenire per periodi limitati (anche un solo giorno) è necessario precisare per ciascun tipo di assegnazione  quali codifiche anagrafiche, relative

richiedono di poter essere variate in presenza di tale evento. La tabella consente l'abilitazione secondo le modalità di seguito descritte.

ASSEGNAZIONE TEMPORANEA  

Precisa il tipo di assegnazione per il quale sono precisati i campi anagrafici che subiscono variazione nel momento nel quale si verifica l'evento.  

DEFINIZIONE

Descrizione della assegnazione.  

Impostare il Flag per richiedere la trasmissione del codice Azienda/Ente.  Il Codice Azienda, diverso da quello di effettiva appartenenza, è richiesto generalmente nelle condizioni di Personale distaccato (parzialmente distaccato, o distaccato su Azienda estera).

Si tratta di dipendenti che, continuando a restare in carico alla Azienda, in realtà svolgono la propria attività per un'altra Azienda del Gruppo.

Normalmente, in caso di gestione di WorkFlow, questa situazione richiede la ridefinizione dei processi autorizzativi (Gruppi di autorizzazione) per il periodo di distacco.

Per i personale distaccato sono richieste le codifiche utili alla gestione dei Flussi di Workflow (Gruppi per processi autorizzativi).

Impostare il Flag per richiederne la trasmissione: precisa il riferimento della persona da sostituire.

Impostare il Flag per richiederne la trasmissione: servono a registrare motivazione, ordine di servizio ecc.

Impostare il Flag nel caso il tipo di assegnazione risulti interessato alla ridefinizione dei processi autorizzativi (Gruppi di autorizzazione) per il periodo di distacco.

Impostare il Flag nel caso il tipo di assegnazione preveda una evidenza su base oraria.

 

 

RAPPORTO/ORGANICO

La tabella consente di indicare i Campi anagrafici che qualificano l'organico e sono interessati alla trasmissione in sede di comunicazione dell'evento.

Sono previste le seguenti colonne

con scelta alternativa (una volta scelto mediante Flag il campo su un colonna, non è possibile richiederlo su una diversa).

Principale individua la possibilità di precisare quali, tra i campi disponibili, devono essere richiesti per l'evento di assegnazione temporanea (con riferimento alla tabella Hrdd_employee18). In questo caso il dipendente risulta assegnato per il periodo interessato al 100% nella nuova condizione.

A percentuale individua la possibilità di precisare quali, tra i campi disponibili, non devono essere comunicati per l'evento di assegnazione temporanea (con riferimento alla tabella hrdd_employee18). In questo caso è possibile comunicare per il dipendente, per lo stesso periodo, la % di assegnazione, precisando per ciascun periodo/% di assegnazione le codifiche associate.

A ore come nel caso precedente ma con riferimento alle ore

La presenza del Flag “Personale Distaccato”, per i tipi di Assegnazione che presentano un Record sulla tabella Hrdd_employee18 (a prescindere dalla presenza della tabella hrdd_employee19), è recepita dai programmi WorkFlow e Trasferte come richiesta di rideterminazione, per il periodo interessato, dei gruppi di autorizzazione in base alle codifiche trasmesse.

I campi anagrafici (Anagrafica Rapporto / Organico) interessati, sono i seguenti:

Oltre a questi dati selezionabili dall'utente, il programma presenta (relativamente alla colonan principale) i campi

STRUTTURALI / CONTRATTUALI

Valgono le stesse considerazioni proposte relativamente a RAPPORTO/ ORGANICO, con il limite che solamente il campo Cod Mansione è interessato alla possibile scelta Principale / A percentuale. Gli altri campi sono interessati solamente alla trasmissione Principale e si tratta dei seguenti campi anagrafici (Strutturali / Contrattuali):

MODELLO ORGANIZZATIVO DI RIFERIMENTO 

Se attivato consente di richiedere, in Anagrafica Rapporto di Lavoro - Sezione: Assegnazione Temporanea, la indicazione della Unità Organizzativa cui corrisponde l'assegnazione Temporanea (Default non attivato).

Se attivato  rende disponibile elenco Unità Organizzative sulla Sezione Assegnazione Temporanea dell'Anagrafica Rapporto di Lavoro nel momento in cui si attiva la richiesta dell'Unità Organizzativa (Default non attivato).

Precisa il Modello organizzativo da utilizzare come Default sulla Sezione Assegnazione Temporanea dell'Anagrafica Rapporto di Lavoro nel momento in cui si attiva la richiesta dell'Unità Organizzativa.