La funzionalità ha lo scopo di copiare, per i Soggetti e la Tipologia di documento richiesti, i documenti già presenti a “files system” (gestione previgente ) e di archiviarli a DMS, aggiornando i campi non visibili dell'Anagrafico Soggetto che contengono il riferimento del documento archiviato a DMS.
Certificati di assenza elettronici da trattare
Utilizzo Azienda/Ente
Consente precisare il criterio selettivo dei Codici Identificativo per i quali effettuare l'importazione a DMS.
Cod Azienda/Ente Da /A
Esprime il Range delle Aziende HR da cui reperire i codici identificativi per i quali effettuare l'importazione.
Cod Identificativo Da /A
Esprime il Range dei Codici identificativi per i quali effettuare l'importazione.
Tipo documento
Consente di selezionare da elenco i documenti per i qauli effettuare l'importazione a DMS, in particolare:
- Tutti
- Foto
- Allegati Documenti e Permessi
Sostituisci documento
Se attivato consente di sostituire il documento eventualmente presente con quello importato.
Opzioni di esecuzione
Stampa di controllo
Se attivato è prodotta una stampa di controllo relativo all'intervento effettuato. La stampa assolve alla funzione di verifica preventiva dell'intervento proposto, nel caso non risulti attivato il campo successivo "Elaborazione effettiva".
Elaborazione effettiva
Se attivato procede alla importazione effettiva dei Documenti in DMS, con o senza stampa di controllo, in base alla attivazione del campo "Stampa di controllo".