HRPortal propone una specifica configurazione del "Luogo di lavoro" all'interno delle funzionalità di Workspace previste da Infinity Application Framework, in particolare:
My desk
Elencare le funzionalità previste da HR Portal, unitamente ai contenuti della Sidebar sx.
Processi
Argomento che trova sufficiente illustrazione nel documento previsto da Infinity Application Framework (WorkSpace / Processi).
Archivio
Argomento che trova sufficiente illustrazione nel documento previsto da Infinity Application Framework (WorkSpace / Archivio).
Agenda
Argomento che trova sufficiente illustrazione nel documento previsto da Infinity Application Framework (WorkSpace / Agenda).
Posta
Argomento che trova sufficiente illustrazione nel documento previsto da Infinity Application Framework (WorkSpace / Posta).
Rubrica
Argomento che trova sufficiente illustrazione nel documento previsto da Infinity Application Framework (WorkSpace / Rubrica).
Nella particolare situazione, a partire da My Desk, sono presentati presenta i gadget disponibili, raggruppati nelle seguenti pagine:
E' lasciata la possibilità di configurare le pagine previste da My Desk secondo criteri di aggregazione dei Gadgets che i Clienti/ Utenti riterranno più rispondenti alle proprie esigenze.
Particolarità
ARCHIVIO
Integrazione con Sostitutiva / Utilità / Compilazione Attributi (SOS)
La funzionalità di “Compilazione attributi (SOS)” consente di compilare sui documenti delle classi documentali selezionate, prima dell’invio in conservazione, gli attributi necessari per una corretta archiviazione nel sistema di conservazione sostitutiva.
Tale funzionalità è necessaria solo per la conservazione di documenti contabili e/o fiscali mentre NON necessaria per la conservazione del “Libro unico da conservare”.
La funzionalità è attiva solo per gli utenti appartenenti al Gruppo 1 Amminis.Zucchetti; sarà a cura dell'Utente appartenente a tale gruppo, ove lo ritenesse necessario, attivare tale funzionalità anche ad altri Gruppi/Utenti.
Per alcuni dichiarativi con cadenza periodica (Modello F24, dichiarazione d’intento etc.), è necessario compilare alcuni attributi necessari per la conservazione
sostitutiva:
Anno modello e codice fiscale intermediario (non presente sui dichiarativi generati da Omnia fino all’anno d’imposta 2014 e sui dichiarativi generati da applicativi
come AGOINFINITY)
Codice fiscale intermediario per le forniture delle ricevute telematiche.
La funzionalità di “Compilazione attributi (SOS)” dovrà essere eseguita prima di inviare i documenti in conservazione; eventuali documenti inviati prima della versione 07.00.00 di HRPortal/MIP saranno comunque archiviati correttamente da SOSINFINITY e non dovranno essere inviati nuovamente.
Accedendo alla funzionalità è proposto l’anno d’imposta dei documenti sulla quale effettuare la compilazione attributi.
Compilazione
L'anno impostato fungerà da filtro, per le tre funzioni di seguito che potranno essere eseguite anche singolarmente:
Compilazione Anno Modello
Compilazione Codice Fiscale Intermediario
Compilazione Codice Fiscale sulla classe Forniture Telematiche
Compilazione Anno modello
Selezionando l'opzione “Imposta anno modello uguale all’anno d’imposta per i dichiarativi periodici” si provvede ad inserire l’attributo ANNOMOD (Anno modello) uguale
all’anno d’imposta selezionato.
Si deve inoltre scegliere la classe oppure le classi dei documenti, su cui si vuole operare la modifica (nel caso l’Utente potrebbe scelga di inviare solo alcuni documenti in conservazione sostitutiva). La funzione andrà sempre a sovrascrivere quanto indicato nel campo “Anno modello” presente sul documento e nel risultato dell’elaborazione verrà visualizzato sempre l’elenco dei documenti modificati.
Compilazione Codice Fiscale Intermediario
Selezionando l'opzione ”Imposta codice fiscale intermediario sui documenti con Macroclasse per conservazione sostitutiva Dichiarativi di vario tipo” e selezionando il soggetto che verrà attribuito come intermediario, sarà inserito, solo se non valorizzato, il relativo valore negli attributi dei documenti oggetto di invio alla conservazione sostitutiva. Nel caso in cui, per i dichiarativi dall’anno d’imposta 2015 si volesse modificare quanto già presente sul campo si dovrà inserire l’opzione “Sovrascrivi valore presente negli attributi”.
Verrà successivamente, data la facoltà di scegliere la classe oppure le classi dei documenti su cui si vuole operare la modifica, in quanto l’Utente potrebbe aver scelto di inviare solo alcuni documenti in conservazione sostitutiva.
Compilazione Codice Fiscale sulla classe Forniture Telematiche
Selezionando l'opzione “Compilazione Codice Fiscale sulla classe Forniture Telematiche” e “cliccando” su “Elabora”, verrà inserito, per la classe delle Forniture Telematiche (si ricorda che la classe in questione raccoglie le ricevute “globali”, non suddivise per cliente ma associate all’intermediario), il codice fiscale intermediario, per la conservazione sostitutiva.
Elaborazione
Mediante “Elabora” si procede all’inserimento degli attributi e al termine dell'esecuzione della funzionalità stessa, viene mostrato il risultato dell’elaborazione;
nel caso si fosse eseguita la funzione presente nella sezione “Compilazione Anno Modello”, il risultato risulterebbe sempre visualizzato;
nel caso si fosse selezionata la funzione presente nella sezione “Compilazione Codice Fiscale Intermediario” il risultato risulterebbe presente qualora non fosse presente nel campo; in assenza di risultato non viene mostrato alcun documento a meno che non sia impostata l’opzione “Sovrascrivi valore presente negli attributi”.
I documenti già inviati in conservazione sostitutiva sono esclusi dalle operazioni eseguite con funzionalità di utilità “Compilazione attributi (SOS)”.