Definizione configurazione

header.jpg

Consente la definizione dei parametri di configurazione, mediante le sezioni

- Configurazione

- Applicazioni federate

- Opzioni Pubblicazione

- Notifiche pubblicazione

- Notifiche utente

 -Notifiche comunicazioni

 

 

la variazione delle opzioni previste nelle diverse Sezioni richiede di  riavviare l'applicazione del Portale al variare delle stesse quando relativa a:

(solo per il Formato data ed il Separatore di decimali );

 

 

boxes3.gif

CONFIGURAZIONE

In questa sezione le opzioni di configurazione del portale  sono raggruppate per argomento:

 

OPZIONI DI PARTENZA

Mediante elenco è necessario associare l’applicazione con la quale eseguire la fase di Start-Up (in questo modo al Login si associa immediatamente alla applicazione indicata).

Consente la scelta (valida per tutte le applicazioni presenti nell'ambiente) del tema grafico:

- Tema HR Infinity

- Tema HR Infinity (Nuova grafica)

Scelta indispensabile per poter usufruire delle implementazioni rilasciate a partire Rel. 06.02.00.

Indicare una delle scelte possibili (a prescindere dalla lingua)

Indicare una delle scelte possibili (a prescindere dalla lingua)

In automatico l'impostazione risulta essere la seguente:

- per le utenze in lingua italiana date in formato GG/MM/AAAA e separatore di cifre decimali a virgola

- per le utenze in lingua non italiana date in formato MM/GG/AAAA e separatore di cifre decimali a virgola.

OPZIONI LOGIN - SSO

Consente la scelta dei criteri di sicurezza da adottare al momento del Login

Stringa in chiaro che definisce la chiave criptata per l'accesso tramite SSO-PortalCall.

Scelta tra le modalità proposte in elenco:

- Login Windows

- Sistema Arpa

- Header "Osso-User-Dn" Item

- Header "SM_USER" Item

- CAS Server

- SiteMinder Standard

- Header "Nominativo" Item

- Dynamic Header Item

- SAML System

URL in cui verrà eseguita automaticamente la redirect al momento di logout.

 

LOGHI

Consente l’associazione (Allega) al logo azienda (dimensione Immagine: 216x184) disponibile nel momento di Login.

La funzionalità di Upload associata a ciascuna “immagine” abilita la ricerca mediante indicazione di un percorso libero (Aggiungi File) e la funzione di caricamento (Start Upload).

La impostazione del Flag consente l'associazione del Logo a partire dall'utente (vedi abilitazione multi Login in sede di definizione Utente.

TERMINALE VIRTUALE / VISUALIZZAZIONE TIMBRATURE

 Consente la definizione del percorso del File Timbrature nel caso di adozione del Terminale Virtuale.

 In presenta di "n" rapporti contemporaneamente attivi occorre precisare quello da assumere come utile:

- Data di assunzione più recente

- Data di assunzione meno recente

- Considera opzione rapporto prevalente

 

- Visualizza timbrature on-line”

Se attivata (valore spuntato), permette di visualizzare le timbrature, del SOLO giorno corrente, anche in assenza dei moduli di Workflow Presenze. L'opzione è attivata di default con il valore “No” ( valore non spuntato ).

ATTIVAZIONE ORDINAMENTI VARIABILI

Prevede la possibilità di attivazione di Ordinamenti variabili previsti per i Gadget:

Mediante selezione da elenco visualizza i documenti in ordine di:

Progressivo Importazione (Default)

Nome documento

Data pubblicazione meno recente

Codice fiscale

Cognome e Nome

Data pubblicazione più recente

Mediante selezione da elenco visualizza i documenti in ordine di:

Nome documento

Data pubblicazione più recente

Mediante selezione da elenco visualizza le attività in ordine di:

Livello (Default)

Attività (Codice, Descrizione) .

Mediante selezione da elenco visualizza i tickets presenti in ordine di:

Stato richiesta (Default)

Nr. Tickets

Richiedente

Argomento

DMS - ARCHIVIAZIONE FOTO / DOCUMENTI E PERMESSI

Nel caso di adozione del DMS consente la definizione del percorso di:

- Percorso foto

- Percorso Documenti e permessi

GESTIONE SPORTELLO VIRTUALE

Impostato di Default a 1 può contenere il valore max 9.

Se attivato consente all'utente gestore dello Sportello Virtuale di disporre di un maggiore dettaglio informativo e/o statistico relativo al ticket che intende gestire. l'opzione è impostata di default a "NO" (valore non spuntato).

Consente di attivare la Gestione Presa in carico del Ticket: se impostato a "NO" (valore non spuntato) non è possibile gestire l'attività di "Presa in carico", ma è possibile utilizzare solo la "Chiusura del Ticket".

L'opzione è impostata di default a "SI" (valore spuntato).

HR MYSpace

Consente la visualizzazione dei dati “Contrattuali individuali” quali Qualifica, Livello, Categoria professionale e Mansione.

Codice Tipo indirizzo da utilizzare come "Domicilio". "Residenza italiana” e/o “Domicilio fiscale” utilizzate per  comunicazione interna tra l'Utente e l'Azienda.

 

NB: Per i soggetti internazionali (definiti con stato non italiano ), è possibile visualizzare il Recapito quando questo è disponibile nella sezione Altri indirizzi del Soggetto HR.

Per  i soggetti internazionali i dati della “Residenza” sono reperiti dalla tipologia indirizzo “Domicilio” (DM) ed i dati del “Domicilio” sono reperiti dalla tipologia indirizzo “Riferimento aziendale” (RA).

Attivando questa opzione l'Utente, ove  lo ritenesse necessario, può visualizzare nella sezione Recapiti  le informazioni del “Domicilio”, solo se diverse da quelle della “Residenza”.

 

 

ARCHIVIO DOCUMENTI AZIENDA

Consente all'azienda di gestire l'archiviazione dei propri documenti in un'area specifica del Contenitore DMS al quale l'Azienda non ha accesso diretto: può accedervi solo l'Amministratore dell'Impianto.

Opzione di Default posta a NO (non spuntata): l'attiovazioen prevede che le notifiche siano inviate agli utenti appartenenti al gruppo 1 Amminis.Zucchetti e 999500 Portal Publisher.  

GESTIONE TERMINALI

Consente di indicare il nr. giorni per la conservazione delle timbrature.

GESTIONE COMPLEANNO

Attiva la Gestione del Compleanno. Solamente se attivata questa opzione è possibile definire una Comunicazione specifica (Pannello di controllo / Sistema/ Gestione / Tabelle / Comunicazioni) attivando l'opzione "Comunicazione di Compleanno".

 

La comunicazione sarà visibile il giorno del proprio compleanno, in modalità Popup (in aggiunta potrà essere inviata anche una notifica), agli utenti / gruppo utenti definiti nella Sezione Autorizzazioni.

la comunicazione sarà visibile al primo acecsso al portale e resterà visibile nel gadget Comunicazioni per il solo giorno del Compleanno (se impostata l'opzione "Visualizza in - Gadget"

 

La Data di nascita utilizzata  è quella presente ne Contatto persona (Anagrafiche / Anagrafici / Persone).

GADGET INFORMATIVI

Nel Gadget "Zucchetti Informa" le comunicazioni Omnia possono essere visualizzate solo se attivata a "SI" (valore spuntato) l'opzione "Visualizza Documenti Omnia". L'opzione di default è impostata  "NO" (valore non spuntato)

Nel Gadget "Zucchetti Informa" le comunicazioni AGO possono essere visualizzate solo se attivata a "SI" (valore spuntato) l'opzione "Visualizza Documenti AGO". L'opzione di default è impostata  "NO" (valore non spuntato)

Notifiche

L'opzione è di default impostata a "NO" (valore non spuntato). L'attivazione comporta l'invio della notifica a tutti gli utenti abilitati all'utilizzo di "Zucchetti Informa", a prescindere dalla sezione abilitata, ogniqualvolta è pubblicato un nuovo documento.

COMUNICAZIONI

E' possibile indicare la cartella nella quale dovrà trovare posto la nuova comunicazione. Il contenuto del campo è caricato di default con il valore "Comunicazioni" raggiungibile in Workspace / Mydesk / Home)

Per indicare il “Titolo” da visualizzare, in forzatura rispetto alla dicitura fissa “Comunicazioni”, è necessario compilare, ove l'Utente lo ritenesse necessario, il presente campo.

ORGANIZZAZIONE

Gestione Modello

L'opzione se attivata (Valore spuntato) consente di variare la Data Inizio Validità del modello Organizzaztivo. L'opzioen è impostata di default a "NO" (Valore non spuntato)

AGGIORNAMENTI APPLICATIVI

Esprime in Nr. Minuti la frequenza di verifica degli aggiornamenti disponibili.

OPZIONI UTENZA

Utenze Cessate

 

Disabilita utenza

Disabilita le utenze per i rapporti cessati, indicando il nr. giorni di posticipo rispetto alla data di cessazione. Valore di Default impostato a NO (non spuntato).

Nr. GG Posticipo

Nel caso sia stata scelta l'opzione disabilita utenza consente di indicare i giorni di posticipo rispetto alla data di cessazione. Valore di Default impostato a zero.

E' richiesta congiuntamente l'attivazione del processo schedulato "Disabilita utenza per cessati" (Pannello di Controllo / Sistema / Schedulatore) verificando le impostazioni predefinite.

Utilizzando i "Parametri di programma" del processo schedulato è possibile attivare la notifica di avvenuta disabilitazione, contenente il dettaglio delle utenze disabilitate, destinandola a determinati gruppi di sicurezza / Utenze:

Notifica Utenti

Indicando, nella modalità prevista i Codici utente cui inviare la notifica di avvenuta disabilitazione

(Es. pGRPNOTIFY=COD_USER1|COD_USER2|COD_USER3|COD_USER...)

Notifica gruppi

Indicando, nella modalità prevista i Codici utente cui inviare la notifica di avvenuta disabilitazione

(Es. pGRPNOTIFY=COD_GROUP1|COD_GROUP2|COD_GROUP3|COD_GROUP...)

Codice Contatto Azienda

Indicando il valore "000000000000000" (default) sono considerate le utenze di tutte le aziende presenti nell'impianto. In questo caso il destinatario della notifica (agendo sui parametri di notifica) dovrebbe essere l'amministratore dell'impianto stesso.

E' possibile infatti differenziare per Azienda l'elenco delle utenze, avendo cura di replicare il processo.

Nr. GG Posticipo

per forzare il valore zero, ossia nessun giorno di posticipo, occorre indicare il valore "999".

 

In assenza di indicazione dei parametri la funzione di "Disabilita utenza per cessati" viene comunque eseguita senza invio di notifiche.

E' possibile escludere alcune Aziende presenti sull'impianto anche quando tale opzione è stata attivata provvedendo l'apposita opzione di esclusione in Contatto Azienda (Anagrafiche / Anagrafici / Aziende) Sezione HR - Autorizzazioni  - Forzatura  automatismo Disabilita/Abilita utenze, campo Utenze Cessate: Escludi l'Azienda Ente dall'automatismo.

 

Utenze Riassunte

 

Abilita utenza

Abilita le utenze per i rapporti riattivati, indicando il nr. giorni di anticipo rispetto alla data di assunzione. Valore di Default impostato a NO (non spuntato).

Nr. GG Anticipo

Nel caso sia stata scelta l'opzione abilita utenza consente di indicare i giorni di anticipo rispetto alla data di assunzione. Valore di Default impostato a zero.

E' richiesta congiuntamente l'attivazione del processo schedulato "Abilita utenza per riassunti" (Pannello di Controllo / Sistema / Schedulatore) verificando le impostazioni predefinite.

Utilizzando i "Parametri di programma" del processo schedulato è possibile attivare la notifica di avvenuta abilitazione, contenente il dettaglio delle utenze abilitate, destinandola a determinati gruppi di sicurezza / Utenze:

Notifica Utenti

Indicando, nella modalità prevista i Codici utente cui inviare la notifica di avvenuta abilitazione

(Es. pGRPNOTIFY=COD_USER1|COD_USER2|COD_USER3|COD_USER...)

Notifica gruppi

Indicando, nella modalità prevista i Codici utente cui inviare la notifica di avvenuta abilitazione

(Es. pGRPNOTIFY=COD_GROUP1|COD_GROUP2|COD_GROUP3|COD_GROUP...)

Codice Contatto Azienda

Indicando il valore "000000000000000" (default) sono considerate le utenze di tutte le aziende presenti nell'impianto. In questo caso il destinatario della notifica (agendo sui parametri di notifica) dovrebbe essere l'amministratore dell'impianto stesso.

E' possibile infatti differenziare per Azienda l'elenco delle utenze, avendo cura di replicare il processo.

Nr. GG Anticipo

per forzare il valore zero, ossia nessun giorno di anticipo, occorre indicare il valore "999".

 

In assenza di indicazione dei parametri la funzione di "Disabilita utenza per cessati" viene comunque eseguita senza invio di notifiche.

 

E' possibile escludere alcune Aziende presenti sull'impianto anche quando tale opzione è stata attivata provvedendo l'apposita opzione di esclusione in Contatto Azienda (Anagrafiche / Anagrafici / Aziende) Sezione HR - Autorizzazioni  - Forzatura  automatismo Disabilita/Abilita utenze, campo Utenze Riassunte: Escludi l'Azienda Ente dall'automatismo.

 

Creazione automatica utenti

Prevede la selezione da elenco in funzione della modalità adottata:

- Automatico

Il nuovo codice utente è determinato, in progressivo, a partire dall'ultimo codice già presente sull'impianto.

Modalità impostata di Default.

- Da codice Utente

Il nuovo codice utente è determinato, in progressivo, a partire dal primo codice utente libero, rispetto al valore indicato nel campo "Cod Utente da" presente in Creazione automatica utenti    (Pannello di Controllo / Utenti e gruppi). Tale campo  "Cod Utente da" è reso visibile solo se attiva la presente opzione.

Se il campo non viene valorizzato le utenze sono create a partire dal primo codice utente libero.

- Come definito in anagrafico azienda

l nuovo codice utente è determinato, in progressivo, a partire dal primo codice utente libero, rispetto al valore indicato nel campo "Cod Utente da" presente in Contatto Azienda (Anagrafiche / Anagrafici / Aziende) Sezione - HR Autorizzazioni Azienda.

Se è attivata tale opzione e il campo  "Cod Utente da" presente in Contatto Azienda non è valorizzato, le utenze relative all'Azienda non vengono create.  Si provvede alla opportuna segnalazione mediante la messaggistica prodotta dalla funzionalità "Creazione automatica utenti".

 

Il campo "Cod Utente da" presente in Contatto Azienda (Anagrafiche / Anagrafici / Aziende) Sezione - HR Autorizzazioni Azienda è presente anche in Azienda-Ente (Anagrafiche / HR Anagrafici) Sezione - Autorizzazioni. Se indicato in quest'ultima si provvede automaticamente ad aggiornare il corrispondente campo in Contatto Azienda (Anagrafiche / Anagrafici / Aziende) Sezione - HR Autorizzazioni Azienda.

 

LICENZA APPLICATIVA

Consente la attivazione della visualizzazione a portale delle Licenze associate ai diversi applicativi.

Se disattivata (valore non spuntato), consente di non visualizzare, a piede di HRPortal, il riferimento alla licenza applicativa, solo per le utenze non appartenenti al gruppo 1 Amminis.Zucchetti.

Per queste ultime, anche se l'opzione è disattivata, è comunque visualizzato il riferimento alla licenza applicativa.

L'opzione attivata di default con valore SI (valore spuntato); sarà a cura dell'Utente variare tale opzione, ove lo ritenesse necessario.

CONTROLLO QUANTITA' ELABORATE

Relativamente al Gadget "Controllo quantità elaborate" consente di visualizzare / esportare le quantità includendo (opzione spuntata) /escludendo (opzione non spuntata) gli applicativi HR con quantità a zero.

Di Default l'opzione è impostata "No" (flag non spuntato).

 


boxes3.gif

APPLICAZIONI FEDERATE

 

APPLICAZIONI FEDERATE - PERCORSI RELATIVI

Per ciascuna delle applicazioni disponibili, federate in HRPortal, possono essere indicati i percorsi relativi di accesso.

 

APPLICAZIONI FEDERATE - PERCORSI ASSOLUTI

Per ciascuna delle applicazioni federate in HRPortal possono essere indicati i percorsi assoluti di accesso.

 


boxes3.gif

OPZIONI PUBBLICAZIONE

DOCUMENTI PERSONALI

Consente la codifica di alcune opzioni in merito all'accesso ai documenti personali.

Il Flag impostato autorizza la pubblicazione solo in presenza di consenso da parte dell'interessato.

Il Flag consente di visualizzare per primi i documenti che, presenti nella cartella selezionata mediante Gadget "Documenti Personali", non risultano ancora letti. Di default il Flag è impostato come "non attivato".

L'opzione (di Default non attiva) considera come  "Pubblicazione dei documenti personali" :

- qualsiasi tipo di pubblicazione eseguita tramite il Gadget "DMS - Archiviazione / Pubblicazione" con attiva la richiesta "Pubblica ai Dipendenti"

- la pubblicazione eseguita tramite il Gadget "Folder Organizzativo" con attiva l'opzione "Pubblica ai Dipendenti"

L'opzione non è considerata nella pubblicazione eseguita con la funzione "Pubblicazione PDF esterni"

 

Il Flag attiva, in aggiunta ai controlli già in essere, il controllo di congruenza Azienda/C.F.Azienda. Si controlla che l'Azienda HR, oppure il Codice Fiscale Azienda contenuti nel documento che si intende pubblicare,  coincidano con l'Azienda HR presente nel campo Codice HR della persona (vedi Anagrafiche / Anagrafici/ Persone / Sezione Dati generali).

L'attivazione di tale opzione è consigliata per gli impianti dove i soggetti HR sono codificati per Azienda e, a parità del Codice fiscale del soggetto, sono presenti più utenti riferiti alle Aziende cui il soggetto appartiene.

Quando tale controllo è attivato è possibile recedervi per le sole utenze collegate al Contatto Persona (a parità di Codice Fiscale) attivando nelal Sezione Dati Aggiuntivi il Flag "Disattiva controllo congruenza Azienda / C.F.Azienda" (Anagrafiche / Anagrafici / Persone). Tale opzione risulta visibile solo se il precedente controllo risulta attivato.

Il controllo di congruenza, in sede di apertura documento, avviene in ragione della scelta operata a partire dall'elenco proposto:

No: non abilita il controllo

Si Totale: abilita il controllo totale del C.F.

Si Parziale: abilita il controllo parziale del C.F.

SICUREZZA

Il Flag impostato autorizza l'accesso ai documenti personali solo dopo la verifica del PINCODE immesso.

Se attiva la gestione del PINCODE consente di indicare il nr.max di tentativi di inserimento del codice di sicurezza PINCODE oltre i quali il codice di sicurezza risulterà bloccato. A livello di default il campo è attivato con valore 0 (nr. tentativi illimitati).

FOLDER ORGANIZZATIVO

PERCORSO UPLOAD

Consente di indicare la path upload di default.

SICUREZZA

Se attivato (default campo spuntato) attiva per gli utenti abilitati l'ulteriore richiesta di PINCODE per la Gestione documenti pubblicati a Folder organizzativo, quando è richiesta una delle seguenti attività:

- Visualizzare il contenuto del documento

- Modificare la cartella

- Cancellare la cartella

- Eseguire una qualsiasi delle opzioni massive previste

- Inviare E-mail con il documento allegato

Se attiva la gestione del PINCODE consente di indicare il nr.max di tentativi di inserimento del codice di sicurezza PINCODE oltre i quali il codice di sicurezza risulterà bloccato. A livello di default il campo è attivato con valore 0 (nr. tentativi illimitati).

NB: E' utile tenere presente che il codice PINCODE è univoco per Utente, per cui lo stesso codice PINCODE valida l'accesso dell'Utente alla consultazione dei documenti sia a Documenti personali che a Folder organizzativo, se autorizzati alla gestione di questi ultimi.

L'opzione ha lo scopo di potenziare i controlli sulle pubblicazioni a Folder Organizzativo: l'opzione consente di controllare, per i documenti archiviati/pubblicati la definizione del Contatto Azienda (Anagrafiche / Anagrafici / Aziende) per l'Azienda codificata nel documento.

Tale opzione è impostata di Default a SI (valore spuntato): sarà a cura dell'utente variare, ove ritenesse necessario, tale impostazione.  

LIBRO UNICO PROCESSO QUALIFICA FORNITORE (ART.26, DLGS. 81/2008)

Consente di richiedere la esposizione del Rigo Giorni /Ore presente in testata cedolino.

NOTIFICHE DI PUBBLICAZIONE (IN RICEZIONE)

nella gestione dell'Archivio Documenti Azienda consente di escludere questo gruppo di utenze dalla notifica dell'avvenuta archiviazione dei documenti.

GESTIONE CARTELLE VUOTE

Consente di gestire agli utenti appartenenti al gruppo 999500 Portal Publisher, nel Folder Organizzativo in modalità archivio, le nuove cartelle vuote da essi create e/o ad essi autorizzate.

L'opzione è di default impostata a NO (valore non spuntato): sarà cura dell'utente attivare tale possibilità ove necessaria e/o utile.

GESTIONE NOTIFICHE HR

Consente, mediante impostazione del Flag, di attivare la Gestione delle Notifiche  HR. Sono escluse le notifiche prodotte con la pubblicazione eseguita tramite la funzionalità di "Delega/Pubblicazione PDF esterni".

Il flag è impostato di Default a "NO" (non spuntato).

La attivazione di tale Flag consente l'utilizzo del Modello Messaggio (in alternativa al Testo direttamente introdotto) per le notifiche dei documenti pubblicatii a Folder Organizzativo. Tale modello può anche essere diversificato in Forzatura.

 

Il Flag deve essere attivato anche per assicurare la "Gestione notifiche cumulative di pubblicazione" (vedi "Attiva Gestione notifiche cumulative" in Contatto Azienda). E' infatti possibile mediante tale gestione inviare, ad orari prestabiliti, un'unica notifica cumulativa dei documenti pubblicati a “Folder organizzativo”, nell'arco temporale previsto dagli orari indicati.

 

Il Flag deve essere attivato anche per assicurare la "Gestione dei destinatari aggiuntivi" per le notifiche di pubblicazione di documenti pubblicati a “Folder organizzativo”. Tale gestione è utilizzabile solo per le notifiche di pubblicazione, di tipologia E-mail e/o E-mail con allegato. Le notifiche di tipologia applicativa non terranno in considerazione i destinatari aggiuntivi.

la indicazione dei destinatari aggiuntivi avviene in Contatto  Azienda - sezione Gestione recapiti.

 

Consente di indicare il nr. giorni per i quali sono mantenute nella "coda" le notifiche (default 45 giorni).

GESTIONE SOLLECITI

Consente, mediante impostazione del Flag, di inviare agli utenti che rientrano in tale casistica, la notifica di sollecito (esclusivamente via e-mail) per mancanza presa visione dei documenti (Gestione Solleciti, Delega Gestione Solleciti).

- Con la Gestione solleciti è possibile gestire i solleciti per i documenti pubblicati a "Folder organizzativo" e di conseguenza la funzionalità può essere utilizzata solo dall'utenza che ha visibilità su tutte le aziende presenti nell'impianto.

- Con la Delega Gestione solleciti è possibile gestire i solleciti per i documenti pubblicati a "Documenti personali". La funzionalità può essere utilizzata solo dall'utenza indicata in Delega (da Pannello di controllo/Utenti e gruppi /Utenti /Sezione HR-Delega).

L'opzione è impostata di Default a "no" (valore non spuntato).

Data a partire dalla quale sono considerati i documenti ai fini della verifica di presa visione.

La data è impostata di default con la data di sistema relativa al momento in cui è attivata l'opzione  Gestione solleciti.

GESTIONE STORICO PUBBLICAZIONI

Consente di conservare lo storico delle importazioni di pubblicazioni per un numero prestabilito di giorni (Default 0).

A tale scopo è disponibile la funzionalità "Storico Pubblicazione - Conservazione”, eseguibile solo in modalità “schedulata”.

Le importazioni di pubblicazioni storiche che eccedono il periodo di conservazione sono eliminate.

Se attivo il processo schedulato, senza indicazione dei giorni (Nr. GG = 0), tutti i dati delle pubblicazioni sono mantenuti.

MODELLI DI PUBBLICAZIONE

Le seguenti opzioni agiscono nella funzione di ricerca modelli di pubblicazione prevista in Pannello di Controllo / Sistema / Gestione Pubblicazione / Pubblicazione / Modello.

Poichè tale programma consente la selezione per Applicativo (valore di default Tutti) dei Modelli presenti sull'impianto le opzioni elencate stabiliscono condizioni integrative della disponibilità già accordata.

Consente la visualizzazione di tutti i modelli disponibili. L'opzione di default è impostata a no (valore non spuntato). L'impostazione di tale valore è recepita dal programma come richiesta di visualizzare anche i modelli relativi ad applicativi non disponibili sull'impianto.

Consente la visualizzazione dei modelli relativi all'applicativo Omnia (Paghe Omnia / Omnia Contabile fiscale). L'opzione di default è impostata a NO (valore non spuntato).

Consente la visualizzazione dei modelli AGO. L'opzione di default è impostata a NO (valore non spuntato).

NOTIFICHE SMS

Anche per le notifiche di tipologia SMS è assicurata la possibilità si inviare, oltre all'oggetto, anche il testo del messaggio.

Se attivato consente l'invio anche del testo del messaggio

La mancata attivazione della opzione coincide con la scelta di inviare, nel caso di notifiche SMS, soltanto l'oggetto.

 


boxes3.gif

NOTIFICHE PUBBLICAZIONE

 

Consente la codifica dei testi destinati notificare le pubblicazioni, distintamente per Dipendente (Notifica / Notifica con allegato) e Folder Organizzativo (Notifica).

DIPENDENTE - PUBBLICAZIONE

 

NOTIFICA CON ALLEGATO

E' possibile scegliere un modello di messaggi tra quelli disponibili in elenco oppure indicare Oggetto e Testo da proporre.  

Mediante Click su "Cod Modello Messaggio" è possibile accedere direttamente alla Definizione.

Nella composizione del testo del messaggio è possibile utilizzare anche una serie di variabili proposte in elenco:

%DATE_PUBB% per ottenere la indicazione della data effettiva di competenza del Documento.

%DOC_MONTH% per ottenere la indicazione del Mese effettivo di competenza del Documento.

%DOC_MONTH_YEAR% per ottenere la indicazione del Mese/Anno di competenza del Documento.

%DOC_YEAR% per ottenere la indicazione dell'Anno di competenza del Documento.

%DOC_DSMONTH% per ottenere la indicazione della Descrizione del mese di competenza del Documento.

%DOC_DSCOMPANY% per ottenere la indicazione della Descrizione della Ragione Sociale dell'Azienda. (*)

%DOC_DSCLASS% per ottenere la indicazione della Descrizione della Classe Documentale del Documento. (*)

%MSG_SIGN% per ottenere la indicazione della Firma. (*)

(*) le macro indicate non sono utilizzabili nelle notifiche inviate mediante la funzionalità di "Pubblicazione PDF esterni"

NOTIFICA

E' possibile scegliere un modello di messaggi tra quelli disponibili in elenco oppure indicare Oggetto e Testo da proporre.

Mediante Click su "Cod Modello Messaggio" è possibile accedere direttamente alla Definizione.

Nella composizione del testo del messaggio è possibile utilizzare anche una serie di variabili proposte in elenco.

FOLDER ORGANIZZATIVO - PUBBLICAZIONE

NOTIFICA

E' possibile scegliere un modello di messaggi tra quelli disponibili in elenco oppure indicare Oggetto e Testo da proporre.

Mediante Click su "Cod Modello Messaggio" è possibile accedere direttamente alla Definizione.

Nella composizione del testo del messaggio è possibile utilizzare anche una serie di variabili proposte in elenco.

%DATE_PUBB% per ottenere la indicazione della data effettiva di competenza del Documento.

%DOC_MONTH% per ottenere la indicazione del Mese effettivo di competenza del Documento.

%DOC_MONTH_YEAR% per ottenere la indicazione del Mese/Anno di competenza del Documento.

%DOC_YEAR% per ottenere la indicazione dell'Anno di competenza del Documento.

%DOC_DSMONTH% per ottenere la indicazione della Descrizione del mese di competenza del Documento.

%DOC_DSCOMPANY% per ottenere la indicazione della Descrizione della Ragione Sociale dell'Azienda. (*)

%DOC_DSCLASS% per ottenere la indicazione della Descrizione della Classe Documentale del Documento. (*)

%MSG_SIGN% per ottenere la indicazione della Firma. (*)

(*) le macro indicate non sono utilizzabili nelle notifiche inviate mediante la funzionalità di "Pubblicazione PDF esterni"

 

Permette, di indicare il testo e/o l'immagine da utilizzare come firma della notifica stessa per l'avvenuta pubblicazione dei documenti a Folder organizzativo.

Modifica con l'editor HTML

Nel caso in cui, per il testo della firma, ci fosse la necessità di utilizzare font di caratteri particolari, colori, immagini, etc. , è possibile utilizzare la funzionalità “Modifica con l'editor HTML”.

Anteprima

La funzionalità “Anteprima” permette di visualizzare il testo e/o l'immagine della firma in “chiaro” nel caso in cui si fosse utilizzata la modalità in HTML.

Successivamente agli interventi indicati è necessario, per Modello di pubblicazione, utilizzando la funzionalità “Forzature – Modello” - Sezione “Folder organizzativo – Pubblicazione“ ( Da Pannello di controllo /Sistema /HR Pubblicazione /Pubblicazione ), indicare nel testo di notifica la “macro” %MSG_SIGN% che verrà sostituita con il testo e/o l'immagine di firma precedentemente indicata.

NOTIFICA DOCUMENTI SCADENZA

Impostato di default a NO (non spuntato) se attivato assicura la Notifica alle utenze destinatarie dei documenti pubblicati a Folder Organizzativo dei documenti in Scadenza. L'attivazione del Flag rende disponibile il campo successivo.

Destinato a codificare il nr. giorni di anticipo per l'invio della notifica di scadenza.

 

MITTENTE PER NOTIFICHE PUBBLICAZIONE

E' possibile diversificare per Azienda/ Modello di pubblicazione, il mittente da utilizzare per le notifiche di Pubblicazione (e-mail e e-mail con allegato) sia a Folder Organizzativo che a Documenti personali.

Tali Mittenti dovranno essere preventivamente creati e configurati con la funzionalità di "Account" (Workspace / Posta / Impostazioni). Tali nuovi mittenti sono da considerarsi in aggiunta al "Mittente principale" codificato come Account Relay SMTP (Pannello di controllo / Applicazione / Impostazioni) già codificato e presente sull'impianto qualora si gestiscano le notifiche di tipologia e-mail. Definizione che dovrà rimanere invariata e in uso.

Il mittente, diverso dal mittente principale, potrà essere associato con la funzione "Forzatura Modello" (Pannello di Controllo / Sistema / Gestione Pubblicazione / Pubblicazione ) sia per eseguire le notifiche di pubblicazione  dei Documenti personali sia per le notifiche delle pubblicazoni a Folder Organizzativo.

Per diversificare il mittente, per Azienda e modello di pubblicazione, è necessario avere attiva sull'impianto la funzionalità di "Gestione Notifiche HR" (Pannello di controllo / Sistema / Gestione pubblicazione / Pubblicazione).

 


boxes3.gif

 

NOTIFICHE UTENTE

 

NOTIFICA CREDENZIALI

Consente la codifica dei testi destinati a notificare le credenziali relative alle pubblicazioni (Notifica credenziali di accesso)

Se attivato (valore spuntato), permette di utilizzare il modello messaggio oppure il messaggio indicato, oltre che nella notifica inviata dalla funzionalità di “Creazione automatica utenti”, anche nella notifica inviata tramite l'utilizzo dell'opzione “Attiva utente con notifica credenziali” presente nel gadget “Delega utenti”.

Nel caso in cui non fosse attivata (valore non spuntato), il testo del messaggio della notifica, di cui sopra, risulterà essere quello standard già in uso.

L'opzione “Notifica credenziali – Utilizza anche in delega utenti” assume come valore di default “No” ( valore non spuntato ). Sarà a cura dell'Utente indicare un valore diverso, ove lo ritenesse necessario.

E' possibile scegliere un modello di messaggio tra quelli disponibili in elenco oppure indicare Oggetto e Testo da proporre. Nella composizione del testo del messaggio è possibile utilizzare una serie di variabili proposte in elenco:

- %FULLNAME% - Cognome e Nome

- %USERNAME% - Nome utente

- %PASSWORD% - Password utente

- %DATE_NEWUSR% - Data inizio validità utente

 

NOTIFICA Send My PINCODE

E' possibile scegliere un modello di messaggi tra quelli disponibili in elenco destinato alla particolare notifica.

Se attivato (Default non attivato) consente di inviare la richiesta del proprio codice PINCODE, anche se quest'ultimo, inizialmente, non era già stato assegnato (nuovo PinCode e non solo richiesta variazione).


NOTIFICHE COMUNICAZIONI

 

NOTIFICA COMUNICAZIONI

Consente la codifica dei testi destinati alla Notifica delle Comunicazioni

E' possibile scegliere un modello di messaggi tra quelli disponibili in elenco oppure indicare Oggetto e Testo da proporre. Nella composizione del testo del messaggio è possibile utilizzare utilizzare una serie di variabili proposte in elenco:

- %DATE_PUBB_CO% - Data Inizio Pubblicazione

- %DOC_DSNAME_CO% - Titolo